Πώς να παρακολουθείτε τα έξοδά σας με υπολογιστικό φύλλο Excel — 2024

Φωτογραφία από τον Tayler Smith. Υπάρχουν άτομα που δεν έχουν ελέγξει τις τραπεζικές τους καταστάσεις σε μήνες και υπάρχουν άλλοι που αναθεωρούν υποχρεωτικά τα υπόλοιπα, τις συναλλαγές τους (σε εκκρεμότητα και ολοκλήρωση) και ειδοποιήσεις εφαρμογών πολλές φορές την ημέρα. Εάν γνωρίζετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και δεν εργάζεστε προς συγκεκριμένους στόχους αυτή τη στιγμή, η λειτουργία με τον έλεγχο κρουαζιέρας μπορεί να είναι μια χαρά για λίγο. Αλλά αν έχετε βραχυπρόθεσμα σχέδια (όπως αύξηση των αποταμιεύσεων σας ή αποταμίευση για διακοπές) ή μακροπρόθεσμες φιλοδοξίες (όπως εξοικονόμηση για προκαταβολή, εξόφληση μεγάλου ποσού χρέους σε συνοπτικό χρονικό διάστημα), παρακολούθηση τα έξοδά σας με πιο αφοσιωμένο τρόπο είναι το κλειδί.Διαφήμιση

Ένας δημοφιλής τρόπος να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel - κάτι που βλέπουμε συχνά μεταξύ των Money Diarists, όπως αυτός του Money Diarist και του συζύγου της, που ζουν στην Astoria, Queens και διατηρούν τα έξοδά τους ξεχωριστά. «Παρακολουθώ τις χρεώσεις στις πιστωτικές μας κάρτες σε ένα φύλλο Excel και είτε αποδίδω χρεώσεις σε αυτόν, τον εαυτό μου είτε ως διαχωρισμένο κόστος», εξήγησε. Αντίθετα, αυτό το ζευγάρι Twin Cities ένωσε τις δυνάμεις και τα οικονομικά του για να εξοφλήσει σχεδόν 162.000 $ χρέος σε τρία χρόνια. Χρησιμοποίησαν ένα υπολογιστικό φύλλο για να τους κρατήσουν στο στόχο καθώς εξαλείφουν το χρέος τους. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο όπως αυτό στο παρελθόν, ενδέχεται να μην είστε σίγουροι πώς να ρυθμίσετε τον εαυτό σας για το Excel και την εξοικονόμηση χρημάτων. Έτσι, ζητήσαμε από δύο νέες γυναίκες που δημιούργησαν υπολογιστικά φύλλα για τον προϋπολογισμό τους να μοιραστούν παραδείγματα για τον τρόπο παρακολούθησης των πάντων και να δώσουν μερικές συμβουλές.

Επιλογή 1

Η Budgeter 1 λέει ότι ανέπτυξε το δικό της σύστημα πέντε μήνες στην πρώτη της αμοιβή. Όπως έγραψε στο Money Diary, «έσωσε σχεδόν καθόλου χρήματα» όταν άρχισε να εργάζεται και τώρα ελέγχει τον προϋπολογισμό της μία ή δύο φορές την εβδομάδα - με στόχο να εξοικονομήσει 10.000 $ μέχρι το τέλος του 2018. «Συνειδητοποίησα ότι βάζω απολύτως κανένα χρήμα για εξοικονόμηση και δαπανούσε επιπόλαια Τώρα, ελέγχω τον προϋπολογισμό τουλάχιστον μία ή δύο φορές την εβδομάδα », λέει στο Janedarin. «Παρόλο που μπορεί να μοιάζει πολύ, αυτό το φύλλο Excel με βοηθά να παρακολουθώ πού πηγαίνουν τα χρήματά μου και έχει αυξήσει το χρηματικό ποσό που εξοικονομώ δεκαπλάσια!»Διαφήμιση

(Το φύλλο έχει τροποποιηθεί ελαφρώς για προβολή.) Τονίζει τις σειρές με μπλε χρώμα μετά την αποπληρωμή ή τη μεταφορά των χρημάτων για να δώσει στον εαυτό της «ένα οπτικό στοιχείο για τις (πληρωμές) που πρόκειται να έρθουν». Επίσης, χρωματίζει τους κωδικούς αντικειμένων κόκκινο ή πράσινο ανάλογα με το αν το ποσό ήταν υψηλότερο ή χαμηλότερο από αυτό που είχε προϋπολογιστεί. Η μεγαλύτερη αλλαγή της αφορούσε τη μετατόπιση των εξόδων της από κυρίως χρέωση σε πίστωση (κάτι που η ιδρυτής της Stash Wealth, Priya Malani ευαγγελίζεται). «Χωρίζω τις δαπάνες μου σε δύο πιστωτικές κάρτες και μετά τις πλήρωσα στο τέλος του μήνα», εξηγεί ο Budgeter 1. «Αυτό το σύστημα με κάνει πιο ενήμερο για το τι ξοδεύω και χτίζει σιγά σιγά την πίστη μου».

Επιλογή 2

Το Budgeter 2 έχει μια πολύ πιο περίπλοκη προσέγγιση. «Ενημερώνω το υπολογιστικό φύλλο μου μερικές φορές την εβδομάδα και το χρησιμοποιώ σε συνδυασμό με το Mint και τις τραπεζικές μου εφαρμογές. Το αποθηκεύω στο Google Drive για να μπορώ να έχω πρόσβαση σε αυτό οπουδήποτε », λέει ο Budgeter 2 στο Janedarin. «Σε κάποιο σημείο, αυτό είναι μάλλον περιττό όταν ξεπεράσετε τα βασικά με τον προϋπολογισμό. Αλλά μου αρέσει να το κάνω, οπότε θα το κολλήσω για λίγο ». Λέει ότι η παρακολούθηση των δαπανών σε ένα υπολογιστικό φύλλο βοηθά να τη διατηρήσει ενήμερη για τις δαπάνες της και να γνωρίζει πότε μπορεί να χρειαστεί να «τραβήξει πίσω» σε ορισμένες κατηγορίες εάν έχει υπερβάλει σε άλλες. Η χρωματική κωδικοποίηση βοηθά επίσης: Επισημαίνει ενότητες με πράσινο χρώμα, όπου είναι κάτω από τον προϋπολογισμό σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, κίτρινη εάν είναι στο στόχο και κόκκινη αν είναι πάνω από τον προϋπολογισμό. «Δεν είναι ένα τέλειο σύστημα», είπε, «αλλά λειτουργεί για μένα».Διαφήμιση(Το φύλλο έχει τροποποιηθεί ελαφρώς για προβολή.) Οι συμβουλές της για να κάνει αυτό το σύστημα λειτουργεί στη δική σας ζωή: 1. Μην εμείς: Εάν η συνεπής ματιά στις δαπάνες σας είναι καινούργια για εσάς, το να εξοικειωθείτε καλύτερα με τις συνήθειες δαπανών σας μπορεί να προκαλέσει λίγο άγχος στην αρχή. Αλλά το θέμα δεν είναι να τονίσετε τον εαυτό σας - και στην πραγματικότητα, είναι το αντίθετο. Τα πράγματα θα γίνουν πιο εύκολα με την πάροδο του χρόνου, οπότε ενημερώστε το κάθε λίγες μέρες χωρίς να τιμωρήσετε τον εαυτό σας. Παραμείνετε ειλικρινής αλλά αντικειμενικός παρατηρητής. 2. Κάντε το διασκεδαστικό: Για μερικούς ανθρώπους, η ενσωμάτωση μικρών παιχνιδιών ή προκλήσεων σε εργασίες όπως αυτές μπορεί να είναι κίνητρο. Το Budgeter 2 προτείνει να προσπαθήσετε να δείτε πόσες ημέρες μηδενικής δαπάνης μπορείτε να πετύχετε σε ένα μήνα, αφού έχετε καλύτερη κατανόηση της ταμειακής σας ροής. 3. Ελέγξτε τον εαυτό σας: Μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να μετατρέψετε τις παρατηρήσεις σας σε δράση. Αυτό μπορεί να συμβεί καλύτερα όταν έχει περάσει ένας μεγαλύτερος κύκλος χρόνου, ίσως μια σεζόν (περίπου τέσσερις μήνες) ή ακόμη και μισό χρόνο. (Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια πιο αξιόπιστη κατανόηση των μακροπρόθεσμων συνηθειών δαπανών σας, συμπεριλαμβανομένων των υπερβολών και των ειδικών εκδηλώσεων. 'Κοιτάξτε πίσω τους παλιούς μήνες για να αναγνωρίσετε τις τάσεις στις δαπάνες - π.χ. πόσα χρήματα έχω ξοδέψει συνολικά για ρούχα φέτος 'Πώς ένιωσε αυτό; Θα μπορούσα να είχα ξοδέψει περισσότερο / λιγότερο;' 4. Να είστε ευέλικτοι: Κανείς δεν είναι τέλειος, και μερικές εβδομάδες ή μήνες, μπορεί να αποφασίσετε να περιποιηθείτε τον εαυτό σας. Μην αφήσετε μια μικρή λάμψη να σας ρίξει εκτός δρόμου. «Συχνά υπερβαίνω τον προϋπολογισμό σε ορισμένες κατηγορίες, αλλά μετά θα προσπαθήσω να τηλεφωνήσω αλλού τον επόμενο μήνα», λέει ο Budgeter 2.Διαφήμιση 5. Κάντε ό, τι σας εξυπηρετεί: Το υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικό ανάλογα με τις ανάγκες σας. Χρησιμοποιήστε τις μεθόδους άλλων ως προτάσεις, αντί να κολλήσετε σε ένα στυλ που δεν σας ταιριάζει. «Επεξεργαστείτε αυτό (ή φτιάξτε το δικό σας) για να προσαρμόσετε, με βάση αυτό που θέλετε να παρακολουθείτε», συμβουλεύει ο Budgeter 2. «Δεν θέλουν όλοι να παρακολουθούν τις καθημερινές δαπάνες όπως εγώ!» Διαβάστε περισσότερα σαν αυτό: Ο μη τρομακτικός τρόπος για να δημιουργήσετε έναν καλύτερο προϋπολογισμό
Πώς αυτό το ζευγάρι εξοφλήθηκε σχεδόν 162.000 $ χρέος σε 3 χρόνια
3 κύριοι παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος ζωής σας